Gungho項目管理軟件中執行任務完成后，可以對任務做工作經驗總結，并發布到Mobox企業文檔中心，形成企業知識庫分享給全體員工。從做任務-工作經驗總結-知識庫歸檔-幫助新類似任務執行的一個良性循環上。從而實現企業知識庫建設工作

 

任務工作經驗總結是企業知識庫建設重要手段

• 提高員工工作能力：

通過總結任務工作經驗，你可以反思和評估自己的表現。你可以識別自己在任務中的成功和失敗，并找到改進的機會。這有助于提高自己的技能和能力。

 

• 工作中避免重復錯誤：

通過總結任務工作經驗，你可以識別并記錄錯誤。這樣一來，你就可以避免重復犯同樣的錯誤，并在將來的任務中提前做好規劃和應對。

 

• 知識分享和學習：

將任務工作經驗總結分享給團隊和同事，可以幫助他們學習和成長。他們可以從你的經驗中獲得關鍵的洞察和教訓，避免相同的困境，并為自己的任務目標提供指導。

 

• 提高企業績效：

如果你在組織中共享你的任務工作經驗總結，這將有助于組織學習和進步。組織可以從中汲取經驗教訓，并根據反饋改進和調整策略。

Gungho任務系統執行過程

• 創建任務：

一般是上級領導給員工創建一個任務

• 任務執行：

任務執行人，看到任務后進行任務執行

任務執行，詳細界面略，過程參考下圖

• 任務工作總結，向知識庫提交：

任務交付（資信證明）上傳后，任務提交后完成。我們總結生成知識文件

對工作總結的時候，可以設置 分析、對策、總結 3個方面進行描述

Mobox文檔系統知識庫建立過程

• 文檔柜管理員對提交的知識文件進行歸檔設置：

1）事先必須有文檔柜

2）管理員登錄文檔系統后，進行歸檔操作

選擇歸檔的位置

• 對知識庫的查看

歸檔后，對文檔柜有權限的用戶就能通過文檔系統下載或瀏覽這些知識文件

 

總之

任務工作經驗總結是知識庫創建一個重要的方法，知識庫于任務執行后的學習和改進非常重要。它可以幫助你成為一個更有能力、有自信的個人，并為團隊和組織的成功做出貢獻。